A toi jeune cadre dynamique de l’association, tu trouveras dans le kit-cadre ci-dessous l’ensemble des règles et outils qui te seront nécessaires au bon accomplissement de ta mission. En cas de doutes, n’hésite pas à prendre contact avec ton référent.
– Les liens ci-dessous sont accessibles uniquement avec des comptes jeunes-ihedn.org –
Les infos indispensables pour tous cadres de l’association !
Mettre en place un partenariat :
Avant d’envisager la mise en place d’un partenariat, merci de vérifier que celui-ci n’existe pas déjà dans la liste ci-dessous.
Si l’opportunité d’un partenariat se présente, il est obligatoire d’informer les responsable (partenariat@jeunes-ihedn.org) en charge de centraliser les demandes. Il vous aidera dans la rédaction des diverses closes et préparera avec vous sa signature. Rappel : seul le bureau de l’association est habilité légalement à signer des documents au nom des Jeunes IHEDN.
Le pôle Communication & Médias est chargé de structurer la communication globale de l’association et de réaliser ses contenus vidéo (nous disposons de materiel pour cela). Nous assurons la valorisation et le rayonnement de vos événements, projets et productions.
Nos procédures de communication & vidéo
1/ Le tally : les formats classiques sont disponibles dans notre Tally, où vous trouverez également davantage de détails sur chacun d’entre eux :
- Communication interne
- Communication d’événements
- Communication de RETEX (photos et vidéos)
- Reels Instagram que vous souhaitez nous faire monter et publier
Merci de remplir systématiquement le formulaire Tally prévu à cet effet afin de nous permettre de centraliser toutes les informations nécessaires à votre demande.
2/ Mail du pôle communication : pour toute demande de communication ou de vidéo liée à un projet particulier ou à une initiative exceptionnelle, merci de nous contacter directement par mail.
⚠️ Attention : merci d’utiliser uniquement des images libres de droits pour les visuels réalisés et pour les articles que vous rédigez.
Toute demande doit être faite au minimum 2 semaines avant l’événement.
Les bonnes pratiques de communication & vidéo
Visuels : toute demande doit nous être adressée par mail. Nous travaillons continuellement à l’amélioration de notre identité graphique : sollicitez-nous pour garantir l’harmonie et la cohérence de vos supports. Si vous réalisez vous-même un visuel, il doit obligatoirement être validé par le pôle communication avant diffusion.
Goodies : tout design doit être obligatoirement réalisé par le pôle communication, puis chaque entité est responsable de la commande de ses goodies (kakémono y compris). Toute demande est à faire par mail auprès du pôle.
La charte graphique mise à disposition vous permet de renseigner les bons éléments face à nos interlocuteurs/partenaires.
Les logos 30 ans sont strictement réservés à un usage interne (100 % Jeunes IHEDN uniquement) ou aux visuels propres à l’association. Ils ne doivent pas être utilisés sur des supports réalisés à la demande d’un partenaire (dans ce cas, on utilise les logos habituels).
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, ou pour toute demande projet (communications, vidéos…), n’hésitez pas à nous envoyer un mail à communication@jeunes-ihedn.org
Fort Eclair
Le pôle Communication & Médias est également constitué d’une équipe vidéo d’une équipe podcast (Fort Éclair).
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions, n’hésitez pas à nous contacter : fort-eclair@jeunes-ihedn.org pour les podcasts
Le pôle Publications est garant de la ligne éditoriale de l’association et de son image. L’intégralité des productions écrites des Jeunes IHEDN sont ainsi relues et validées par notre équipe. Afin de fluidifier l’activité de publication, le pôle vous a préparé différentes ressources pour vous aider tout au long de cette année à produire du contenu de qualité.
Les soumissions d’articles se font uniquement via Google Form. Ce formulaire sert de guichet unique pour soumettre un ou des article(s) en vue de leur diffusion officielle. Seuls les responsables d’entités (RC, RCA, Chargé publications) sont habilités à déposer un article, et non les auteurs.
Le manuscrit finalisé est exclusivement déposé au format Word, ainsi qu’une image de couverture libre de droits et une photo de l’auteur (s’il le souhaite).
Après avoir téléversé les fichiers, il doit être attesté que l’article a déjà été relu, corrigé et mis en forme par les responsables d’entité, puis confirmer son respect des trois piliers éditoriaux de l’association : la primeur (contenu inédit, sans plagiat et sans recours abusif à l’IA), la teneur (texte à caractère scientifique, sourcé et dénué de prise de position partisane qu’elle soit politique, religieuse, syndicale, etc.) et la valeur (graphisme et mise en page de qualité professionnelle).
De nombreux outils et ressources sont également à votre disposition pour vous aider dans vos missions dans le drive de la Communauté Publication.
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, ou pour toute demande particulière de publication, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à publication@jeunes-ihedn.org
Pôle Etudes
Le pôle Etudes est la pour stimuler la réflexion chez l’ensemble de nos membres. En ce sens, il proposera aux entités des sujets d’études ou l’avis de la jeunesse est pertinent et apporte un éclairage sur la « pensée des jeunes » d’aujourd’hui. D’un point de vu process, rien ne change pour vous ! Le tableau des publications est ajusté pour que vous puissiez renseigner les thèmes que vous abordez à travers vos travaux et les demandes de communications seront adaptés à cela. A la fin d’année, les meilleures réflexions feront l’objet d’une présentation devant nos partenaires et toutes personnes qui a pu contribuer de près ou de loin à nos travaux.
Toute dépense financière pour l’association doit faire l’objet d’une demande préalable et recevoir une validation avant d’être effectuée. Un remboursement sera ensuite effectué selon le montant validé et avec la preuve de facturation.
Cadrage des dépenses : pour toutes actions qui entrent dans l’objet de l’association et l’aide au développement des comités/délégations. Les dépenses de repas ou alcool (ex : afterwork) ne sont pas prises en compte sur le budget.
Pour rappel, pour l’année 2025-2026, chaque entité dispose d’une enveloppe.
Il est important de prioriser les membres de l’association lors de vos activités, pensez à vérifier régulièrement les cotisations (astuce : sur le serveur Discord, un membre est forcément à jour).
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à charles.bertrand-rihet@jeunes-ihedn.org
Ce module regroupe divers éléments pour vous aider dans votre travail au sein de votre entité.
Communauté
Projets
Entités
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, n’hésitez pas à contacter comites@jeunes-ihedn.org pour toute question relative aux comités.
Mémoire et Solidarité
