A toi jeune cadre dynamique de l’association, tu trouveras dans le kit-cadre ci-dessous l’ensemble des règles et outils qui te seront nécessaires au bon accomplissement de ta mission. En cas de doutes, n’hésite pas à prendre contact avec ton référent.
– Les liens ci-dessous sont accessibles uniquement avec des comptes jeunes-ihedn.org –
Les infos indispensables pour tous cadres de l’association !
Mettre en place un partenariat :
Avant d’envisager la mise en place d’un partenariat, merci de vérifier que celui-ci n’existe pas déjà dans la liste ci-dessous.
Si l’opportunité d’un partenariat se présente, il est obligatoire d’informer les responsable (partenariat@jeunes-ihedn.org) en charge de centraliser les demandes. Il vous aidera dans la rédaction des diverses closes et préparera avec vous sa signature. Rappel : seul le bureau de l’association est habilité légalement à signer des documents au nom des Jeunes IHEDN.
Les petites mains du pôle Communication sont en charge de structurer la communication globale de l’association. Nous assurons la valorisation de l’ensemble de vos évènements, et de vos productions. Nous fournissons aussi l’appui nécessaire pour établir la stratégie de communication pour chacune des entités et projets globaux de l’association.
Profitez des éléments existants pour vous aider dans vos communication et la mise en place de vos événements.
Voici les étapes à respecter lorsque vous organisez un évènement :
- Remplir le formulaire du tableau de projets d’évènements (interne & externe) ICI, afin de vérifier que le créneau n’est pas déjà pris ou qu’une autre entité ne travaille pas déjà sur cette thématique (favorisons les synergies entre nos entités !).
- Vérifier dans le tableau que son responsable au CODIR a validé le fond et la forme de l’évènement avec la présence d’un « OK »
- Une fois ces étapes respectées, vous pouvez remplir la demande de communication d’évènement interne et et externe via le formulaire ci-dessous, au minimum 3 semaines avant la date de votre évènement. Cela permet aussi à « Athéna Bot » de publier automatiquement les évènements internes et externes dans l’Agenda Google & le récapitulatif évènementiel Discord hebdomadaire dans le fil « Actualités » & en tant qu’évènement Discord
- Pour rappel, un évènement qui a une limite de participants inférieure à 20 personnes ne pourra bénéficier que d’une communication « interne » c’est à dire à votre initiative et sur vos réseaux personnels. (Cf. formulaire évènement interne). En cas de besoin spécifique de communication pour un évènement de ce type, ne pas hésiter à contacter la communication.
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, ou pour toute demande projet, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à communication@jeunes-ihedn.org
Le pôle Publications est garant de la ligne éditoriale de l’association et de son image. L’intégralité des productions écrites des Jeunes IHEDN sont ainsi relues et validées par notre équipe. Afin de fluidifier l’activité de publication, le pôle vous a préparé différentes ressources pour vous aider tout au long de cette année à produire du contenu de qualité.
De nombreux outils sont également à votre disposition pour vous aider dans vos missions.
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, ou pour toute demande particulière de publication, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à publication@jeunes-ihedn.org
Toute dépense financière pour l’association doit faire l’objet d’une demande préalable et recevoir une validation avant d’être effectuée. Un remboursement sera ensuite effectué selon le montant validé et avec la preuve de facturation.
Cadrage des dépenses : pour toutes actions qui entrent dans l’objet de l’association et l’aide au développement des comités/délégations. Les dépenses de repas ou alcool (ex : afterwork) ne sont pas prises en compte sur le budget.
Pour rappel, pour l’année 2023-2024, chaque entité dispose d’une enveloppe.
Il est important de prioriser les membres de l’association lors de vos activités, pensez à vérifier régulièrement les cotisations (astuce : sur le serveur Discord, un membre est forcément à jour).
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à tresorerie@jeunes-ihedn.org
Le pôle Médias est constitué d’une équipe vidéo (La Prod) et d’une équipe podcast (Fort Éclair). Ce pôle est chargé de la cohérence et de la dynamique de nos médias assurant ainsi la diversité des contenus, leur équilibre et leur valorisation.
Pour garantir la qualité des productions, des process ont été créés et ont vocation à répondre à toutes vos interrogations et demandes.
La Prod
Fort Eclair
Gage de la bonne image de notre association et de son rayonnement, les podcasts ou vidéos qui ne respecteraient pas les principes de diffusion risqueraient de ne pas être publiés.
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions, n’hésitez pas à nous contacter : la-prod@jeunes-ihedn.org pour les vidéos et fort-eclair@jeunes-ihedn.org pour les podcasts
Ce module regroupe divers éléments pour vous aider dans votre travail au sein de votre entité.
Communauté
Projets
Entités
Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ici, n’hésitez pas à contacter comites@jeunes-ihedn.org pour toute question relative aux comités.
Mémoire et Solidarité
